Immobilien Software immoprofessional Hilfe

• Klicken Sie auf den Menüpunkt "Grundeinstellungen" und dann auf "Benutzer".

Benutzer anlegen

• Klicken Sie auf „Neuen Benutzer anlegen“.

• Geben Sie die Daten des Benutzers ein und bestimmen Sie welche Rechte der Benutzer haben soll.
  
  
• Beachten Sie, dass wenn der Benutzer das Recht hat die Benutzerverwaltung zu benutzen, automatisch ALLE Rechte hat und alles verändern kann.
  
  
• Beachten Sie, dass die Benutzerdaten optional im Exposé eines Objektes erscheinen, wenn Sie in der Objekteingabemaske als Sachbearbeiter diesen Benutzer auswählen und unter "Grundeinstellungen => Allgemein => Adressangabe im Exposé" die entsprechende Auswahl getroffen haben. Außerdem werden die Daten des Benutzers dann auch per Schnittstelle als Ansprechpartner über die Schnittstellen an die Portale geschickt.
  
  
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“.

Benutzer ändern

• Klicken Sie beim gewünschten Benutzer auf "Ändern".

• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und bestimmen Sie, welche Rechte der Benutzer haben soll.
  
  
• Beachten Sie, dass wenn der Benutzer das Recht hat, die Benutzerverwaltung zu benutzen, automatisch ALLE Rechte hat und alles verändern kann.
  
  
• Beachten Sie, dass die Benuzerdaten optional im Exposé eines Objektes erscheinen, wenn Sie in der Objekteingabemaske als Sachbearbeiter diesen Benutzer auswählen und unter "Grundeinstellungen => Allgemein => Adressangabe im Exposé" die entsprechende Auswahl getroffen haben. Außerdem werden die Daten des Benutzers dann auch per Schnittstelle als Ansprechpartner über die Schnittstellen an die Portale geschickt.
  
  
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“.
  
  
  

Benutzer löschen

• Setzen Sie vor den zu löschenden „Benutzer“ einen Haken in das Kästchen, bestätigen Sie den Löschvorgang durch einen Klick auf die Schaltfläche „OK“.
  
  
• Sie werden aufgefordert den Löschvorgang nochmals zu bestätigen.

Aktivitäten der Benutzer

• Sehr viele Aktivitäten eines Benutzer werden gespeichert: z.B. Anlegen/Löschen eines Objektes uvm.
  
  
• Wenn Sie sich nachträglich die Aktivitäten eines Benutzers anschauen möchten, klicken Sie beim gewünschten Benutzer unter "Optionen" auf "Aktivitäten".
  
  
• Nun können Sie die "Aktivitäten" nach verschiedenen Kriterien filtern um so das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Ein eigenes Impressum zum Benutzer hinterlegen

• Wenn Sie ein eigenes Impressum für jeden Benutzer anlegen möchten, welches dann im Exposé Ihrer Objekte erscheinen soll, machen Sie dies so.

Für einen Benutzer ein Standard Exposé Design festlegen

• Sie können für einen Benutzer ein Standard Exposé Design festlegen, treffen Sie dazu im Feld "Standard Exposé Design" eine Auswahl.

• Legen Sie den Benutzer nun für ein Objekt als Sachbearbeiter fest, dann wird zu diesem Objekt die zum Benutzer ausgewählte Vorlage aufgerufen.
  
  

• Wie Sie die Exposé Designs selber ändern können erfahren Sie hier.

Zwei-Faktor-Authentisierung über Google Authenticator

• Über die App "Google Authenticator" können Sie eine zwei Faktor Authentisierung für Ihre immoprofessional Webseite nutzen.
  
  
• Eine zwei Faktor Authentisierung bedeutet, das Sie nach dem normalen Login noch zusätzlich einen sechstelligen Code aus einer App Ihres Smartphones eingeben müssen. Weitere Infos dazu finden Sie hier.
  
  
• So richten Sie die zwei Faktor Authentisierung ein:
  
  
  

1. Laden Sie die App  "Google Authenticator" mit Ihrem Smartphone herunter und installieren Sie sie:
   
      
                    
   
   
   
2. Öffnen Sie die App und klicken Sie auf das "+" unten rechts:
   
   
   
   
   
   
3. Gehen Sie nun in Ihre immoprofessional Software und öffnen Sie den Benutzer, für den Sie die zwei Faktor Authentisierung einschalten möchten:
   "Grundeinstellungen => Benutzer => Klicken Sie beim gewünschten Benutzer auf 'Ändern'":
   
   Setzen Sie einen Haken in das Kästchen "Zwei-Faktor-Authentisierung über Google Authenticator":
   
   
   
   
   
   
4. Nehmen Sie nun wieder Ihr Handy zur Hand und klicken Sie am besten auf "QR-Code scannen", alternativ klicken Sie auf "Einrichtungsschlüssel eingeben":
   
   
   
   
   
   
5. Scannen Sie nun den QR-Code der Ihnen in immoprofessional angezeigt wird oder geben Sie alternativ den Schlüssel manuell ein:
   
   
   
   
   
   
6. Drücken Sie nun noch auf "Speichern" in immoprofessional.
   
   
   
7. Wenn Sie sich künftig einloggen, wird zusätzlich der aktuelle Code aus der Handy-App abgefragt: